Info-Tech开发了一种基于对当前经济周期内业务位置的理解的方法, 建立相应的响应模式, 以及确定关键的IT成本优化目标. 这些输入将使您能够在四个重点领域内和跨领域的目标计划，并访问相关的蓝图, 工具, 和模板来实现成本优化目标，你已经制定了一个行动计划来实现它们.
让我们帮助您管理您的IT
与分析师交谈成本分析 & 优化车间
获得量身定制的策略，以满足您的成本优化目标.
完成IT支出 & 在本次研讨会之前需要人员配备基准测试服务，以映射您的IT支出并生成特定于行业的基准测试.
步骤
IT成本优化
授权
结果
- 了解组织的环境
- 明确成本优化要求
- 明确IT的位置和应对方式
成本优化
目标
- 回顾实际的IT支出
- 检查同行IT支出基准
- 确定成本优化重点领域
- 设定具体的IT成本优化目标
IT成本优化计划长名单
- 确定供应商合同和资产的潜在计划
- 确定项目和员工的潜在主动性
- 为评估制定一份计划清单
IT成本优化路线图
- 根据目标评估计划的可行性
- 生成一个最终的优先计划清单，以实现目标
- 开发一个可视化的IT成本优化路线图
沟通 & 执行
- 为利益相关者制定沟通策略
- 创建执行演示文稿以获得IT成本优化路线图批准
请务必利用以下其他资讯科技服务和资源:
分析师驱动的IT成本优化过程
确定你的组织的位置
确定您的组织在经济周期中的位置. 有很多变量可能会影响你当前的状态. 例如, 你可能是在跟踪整体经济市场放缓, 或者你可能会跟踪由于进入新市场而导致的行业部门扩张.
确定响应方式
根据贵组织在经济周期中的位置，确定合适的响应模式:
无功
在响应业务紧急情况和/或执行指令时，确定依赖性小、影响具体的快速执行措施.
积极主动的
使组织能够以更有计划和可控的方式对不同类型和规模的业务变更做出响应.
战略
建立高效的, 敏捷, 可持续发展的, 并在商业周期的各个阶段进行战略上的成本优化实践, 不管商业环境如何.
建立IT成本优化目标
确定组织的IT成本优化目标. IT的目标将与以下几个因素直接相关:
- 组织在经济周期中的位置和IT相应的响应模式
- 当前预算周期的位置和其他限制
- 组织的战略
- IT在组织中的角色:支持者、推动者或合作伙伴
经济周期及其响应模式
资讯科技成本优化服务 & 资源
根据响应模式确定行动计划.
你已经被告知预算削减了10%，必须做出有效的IT支出决策:
- 减少员工数量
- 优化应用程序
- 减少与供应商的合作
- 通过削减项目来减少项目开销
经济放缓导致收入减少，你需要将拟议预算削减15%.
你有时间计划如何减少明年的预算:
- 识别导致运营成本上升的技能和知识差距，并计划纠正 通过交叉训练练习
- Identify redundant assets based on usage reports; plan for reduction in assets
- 确定可以重新谈判或即将续签的供应商合同，并制定计划 与供应商进行成本削减谈判
- 确定优先级最高的项目，并针对那些可以推迟或推迟的项目 影响业务
业务已经将成本优化确定为IT服务交付的主要战略举措.
- 建立项目组合管理能力，确保只有高价值的项目得到批准 和交付
- 开发包含影子IT的采购策略，以优化资产和优化供应商 管理的机会
- 建立人工智能战略，以利用RPA功能，实现裁员或 将人力资产重新部署到附加值更高的工作负载
重点地区活动
与我们的分析师团队合作，在保持核心能力和战略优先级的同时优化您组织的IT成本.
| 劳动力 优化 |
资产 优化 |
供应商 管理 |
项目 优先级 |
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| 无功 |
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工具和资源 |
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| 成本削减计划工具 | ||||
| 积极主动的 |
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工具和资源 |
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| 战略 |
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工具和资源 |
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| 11 劳动力 优化 策略 |
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| 无功 |
工具和资源 |
| 积极主动的 |
工具和资源 |
| 战略 |
工具和资源 |
| 资产 优化 |
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| 无功 |
工具和资源 |
| 积极主动的 |
工具和资源 |
| 战略 |
工具和资源 |
| 供应商 管理 |
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| 无功 |
工具和资源 |
| 积极主动的 |
工具和资源 |
| 战略 |
工具和资源 |
| 项目 优先级 |
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| 无功 |
工具和资源 |
| 积极主动的 |
工具和资源 |
| 战略 |
工具和资源 |
为董事会准备的沟通工具 & 模板
优先考虑计划
将步骤2中的活动与步骤1中确定的成本优化目标相一致. 基于这种一致性来确定计划的优先级.
制定行动计划
利用Info-Tech模板和工具创建高度可视化的成本优化路线图，列出拟议的成本优化目标.
制定沟通计划
创建一个沟通计划和执行演示，告知审批人和关键利益相关者您的成本优化计划, 获得他们的支持, 并报告执行进度.
沟通应包括:
- 为所有受影响的利益相关者回答“对我有什么好处”的问题
- 关键日期、交付成果、影响，以及正在进行的具体变更的描述
- 在整个计划执行生命周期中清楚地陈述角色和责任