信息技术已经开发了一种方法，基于对你目前在企业中的地位的了解 经济周期, 建立相应的响应模式，确定重点预算和成本管理 目标. 这些输入将使您能够在四个重点区域和访问范围内以及跨四个重点区域和访问范围制定计划 实现预算和成本管理目标的相关蓝图、工具和模板 制定一个行动计划来实现它们.
预算和成本管理流程
让我们帮助您管理IT
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IT预算的策略
确定商业周期位置
确定你的组织在商业周期中的位置. 可能会有很多变数 影响你的选择. 例如，你可能是在跟踪整个经济市场 放缓，或者由于进入新市场，你可能正在追踪一个行业部门的扩张.
确定响应方式
根据你在商业周期中的位置，确定合适的响应模式:
无功 (<3 months)
找出最有效和最不有效的方法
为应对不断变化的经济状况而采取的破坏性成本削减措施.
积极主动(3 - 12个月)
使组织能够响应
以计划的方式适当地应对不同类型和程度的放缓.
战略 (>12 months)
建立预算和成本管理
跨越商业周期所有阶段的效率和敏捷性, 确保IT策略是可持续的
不管经济状况如何变化.
定义预算 & 成本管理. 目标
确定预算和成本管理的组织目标. 你的目标将直接与几个相关 因素,如:
- 业务周期定位及相应的响应方式
- 当前预算周期和预算约束
- 业务战略和IT战略
- 从业务角度看IT:你是成本中心吗? 服务提供者? 战略合作伙伴?
业务
周期和
相应的
响应模式
45可定制的策略 & 工具 以满足成本 & 预算目标
根据反应方式确定行动计划.
您已被告知将削减10%的预算，必须决定如何削减成本:
- 减少员工数量
- 优化应用程序
- 缩减与供应商的合作
- 通过削减项目来减少项目开销
经济放缓导致收入减少，你需要将拟议预算减少15%.
你有时间计划如何减少明年的预算:
- 发现导致运营成本上升的技能和知识差距，并计划予以纠正 通过交叉培训练习
- Identify redundant assets based on usage reports; plan for reduction in assets
- 确定供应商合同可以重新谈判或即将更新和计划 与供应商进行成本削减谈判
- 确定最高优先级的项目，并瞄准那些可以被推迟或不被推迟的项目 影响业务
业务部门已经将成本优化确定为IT服务交付的主要战略计划.
- 建立项目组合管理能力，确保只批准高价值的项目 和交付
- 制定采购策略，包括影子IT优化资产和优化供应商 管理的机会
- 建立一个AI策略来利用RPA的能力，以实现裁员或 将人力资源重新部署到更具附加值的工作中
重点区域活动
与我们的分析团队合作，建立一个定制的战略，以满足您的预算目标，同时保持核心 能力和战略优先事项.
使用下面的图表将选定的活动映射到信息技术内容.
| 11 劳动力 优化 策略 |
12 资产 优化 策略 |
10 供应商 管理 策略 |
10 项目 优先级 策略 |
|
|---|---|---|---|---|
| 无功 |
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工具和资源 |
工具和资源 |
工具和资源 |
工具和资源 |
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| 成本削减计划工具 | ||||
| 积极主动的 |
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工具和资源 |
工具和资源 |
工具和资源 |
工具和资源 |
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| 战略 |
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|
工具和资源 |
工具和资源 |
工具和资源 |
工具和资源 |
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| 建立一个IT预算 演示价值交付—阶段1-3 | ||||
| 11 劳动力 优化 策略 |
|---|
| 无功 |
工具和资源 |
| 积极主动的 |
工具和资源 |
| 战略 |
工具和资源 |
| 12 资产 优化 策略 |
|---|
| 无功 |
工具和资源 |
| 积极主动的 |
工具和资源 |
| 战略 |
工具和资源 |
| 10 供应商 管理 策略 |
|---|
| 无功 |
工具和资源 |
| 积极主动的 |
工具和资源 |
| 战略 |
工具和资源 |
| 10 项目 优先级 策略 |
|---|
| 无功 |
工具和资源 |
| 积极主动的 |
工具和资源 |
| 战略 |
工具和资源 |
Boardroom-Ready沟通模板 & 应对大流行的策略
优先行动
将步骤2中的活动和相关内容与预算和成本管理目标相一致 步骤1.
基于这种一致性对计划进行优先排序.
制定行动计划
利用信息技术内容中的现有模板和工具来创建一个行动计划来实现预算 成本管理目标.
制定沟通计划
制定沟通计划，告知主要利益相关方计划的进展情况.
沟通应该包括:
- 回答所有受影响的利益相关者提出的“对我有什么好处”的问题
- 在计划完成之前、期间和之后的角色和责任
- 关键日期、可交付成果、影响和具体变更的描述