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新型冠状病毒肺炎预算和 成本管理中心

管理您的IT预算和成本,利用我们的广泛 投资组合的 研究驱动的蓝图、模板和工具.

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欢迎来到新型冠状病毒肺炎预算和成本管理中心.

首先下载我们的免费基本指南

信息技术公司已经开发了一种方法,它是基于对你目前在业务中的位置的了解 经济周期, 建立相应的响应模式,识别关键的预算和成本管理 目标. 这些输入将使您能够在四个重点领域内和跨四个重点领域和访问中确定计划 相关的蓝图、工具和模板,以实现您设定的预算和成本管理目标 制定一个行动计划来实现这些目标.

让我们帮助您管理您的IT

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在线研讨会

了解信息技术研讨会如何创建适合您的组织的预算行动计划.

成本优化任务

步骤

成本优化
授权

结果

  • 预算优化需求
  • 审查同行IT资本支出和运营支出基准
  • IT服务需求的预期演进
成本优化的目标

成本优化
目标

  • 预算影响场景
  • 成本优化的指导原则
优化选项的长列表

长串的
优化选项

  • 列出可能的成本管理措施和促成因素
关键举措和成本影响

关键项目和
成本的影响

  • 关键计划的描述和成本影响
成本优化的目标

成本优化
行动计划

  • 一年成本管理行动计划

Analyst-Driven
新型冠状病毒肺炎
IT预算的策略

确定商业周期位置

确定您的组织在商业周期中的位置. 有很多变量可能 影响你的选择. 例如,它可能是你在跟踪一个整体经济市场 放缓,或者由于进入新市场,你可能正在跟踪一个行业部门的扩张.

确定响应模式

根据你在商业周期中的位置,确定合适的响应模式:

无功 (<3 months)
找出最有效和最不有效的方法 为应对不断变化的经济状况而采取的破坏性成本削减措施.

积极主动(3 - 12个月)
使组织能够响应 有计划地对不同类型和幅度的放缓进行适当调整.

战略 (>12 months)
建立预算和成本管理 跨越商业周期所有阶段的效率和敏捷性, 确保IT战略是可持续的 不管经济状况如何变化.

定义预算 & 成本管理. 目标

为预算和成本管理确定组织目标. 你的目标将与以下几个方面直接相关 因素,如:

  • 商业周期的位置和相应的响应模式
  • 当前的预算周期和预算约束
  • 业务战略和IT战略
  • 从业务角度看IT:你是一个成本中心吗? 服务提供者? 战略合作伙伴?

业务
周期和
相应的
响应模式

45可定制的策略 & 工具 以满足成本 & 预算目标

基于响应模式确定计划.

无功 例子

你已被告知将削减10%的预算,必须决定削减成本的方案:

  • 减少员工数量
  • 优化应用程序
  • 缩减供应商约定
  • 通过削减项目来减少项目开销
积极主动的 例子

经济放缓导致收入减少,你需要将预算削减15%.

你有时间计划如何减少明年的预算:

  • 找出导致更高运营成本的技能和知识差距,并计划加以纠正 通过交叉培训练习
  • Identify redundant assets based on usage reports; plan for reduction in assets
  • 确定可以重新谈判或即将续约的供应商合同,并对其进行计划 与这些供应商进行成本削减谈判
  • 确定最优先的项目,并确定那些可以推迟或没有推迟的项目 影响业务
战略 例子

该业务已经将成本优化确定为IT服务交付的主要战略举措.

  • 建立项目组合管理能力,确保只有高价值的项目得到批准 和交付
  • 制定一个包括影子IT在内的采购策略,以优化资产和优化供应商 管理的机会
  • 建立一个AI战略来利用RPA能力,既可以裁员,也可以 将人力资源重新部署到更具增值的工作中

重点区域活动

与我们的分析团队合作,建立一个定制的战略,以满足您的预算目标,同时保留核心 能力和战略优先级.

使用下面的图表将选定的活动映射到信息技术内容.

  11
劳动力
优化
策略
12
资产
优化
策略
10
供应商
管理
策略
10
项目
优先级
策略
无功
  • 确定最佳的人员配备水平
  • 确定核心/关键培训计划的要素
  • 确定与人员相关的消耗性辅助费用
  • 降低软件许可成本
  • 资产整合
  • 延迟应用程序和硬件的升级和刷新
  • 谈判目前的合同
  • 取消当前的合同
  • 重新谈判/暂停/取消等待合同
  • 调整/审视现有项目
  • 推迟或取消现有的项目
  • 延误/取消新项目

工具和资源

工具和资源

工具和资源

工具和资源

成本削减计划工具
  1. 应用程序维护 资源能力评估
  2. 服务台不断 改进路线图
  3. 重新部署的决定 工具
  1. SaaS TCO计算器
  2. 减少 打印机整合的成本
  1. MSA合同评审 工具
  2. 合同评审工具
  1. 项目摄入量和 优先级工具
  2. 零项目 管理工作簿
积极主动的
  • 确定当前员工的技能和能力水平
  • 根据业务价值对相关的工作负载进行优先级排序
  • 根据优先级的工作负载确定劳动力部署
  • 优化产能利用率
  • 延长资产维护计划,而不是购买新设备
  • 将服务转移到云计算(SaaS)
  • 评估现有供应商合同的履行情况
  • 现有条款重新谈判
  • 评估向低成本供应商的转变
  • 制定项目接收标准
  • 根据业务价值对组合中的项目进行优先级排序
  • 制定项目批准的标准

工具和资源

  1. 重新部署 IT人员以满足不断变化的需求
  2. 精益服务台 整合计划
  3. 增加 支持Tier 2和Tier 3
  4. 开发人员 功能
  5. 把它 在失去之前的知识

工具和资源

  1. 优化 应用成本管理
  2. 供应商 背景:IT资产管理(ITAM)
  3. 铺平道路 统一终端管理之路
  4. 重新定义 云优先世界的IT运营
  5. 外包系统 管理决策工作簿

工具和资源

  1. 供应商风险简介及 评估工具
  2. 实现 主动和一致的供应商选择过程
  3. 理解 使谈判更有效的通用IT合同条款
  4. 外包服务 桌子上
  5. 外包 改善系统可用性、可靠性和恢复的IT基础设施
  6. 谈判 持久的SaaS协议

工具和资源

  1. 优化 项目的接收、批准和优先级
  2. 项目管理 分步成本计算工具
  3. 释放资金 新举措
  4. 管理一个最小可行 PMO
战略
  • 制定劳动力战略,以优化与业务价值相匹配的人员配置能力
  • 采用精益方法管理工作负载和劳动力能力
  • 识别自动化机会,以增加劳动力的能力
  • 制定采购策略
  • 构建应用程序合理化框架
  • 建立全面的ITAM实践
  • 建立一个VMO
  • 使VM策略与采购策略保持一致
  • 实现智能合同
  • 建立PPM实践
  • 建立一个PMO
  • 建立需求和资源管理能力

工具和资源

工具和资源

工具和资源

工具和资源

制定IT预算 演示价值交付-阶段1-3
  1. 建立一个战略 劳动力计划
  2. 改善 员工敬业度驱动IT绩效
  3. 重新设计 IT组织结构
  1. 开发 管理您的基础设施和运营预算
  2. 巩固它的资产 管理
  3. 建立一个 合理化的框架
  4. 创建IT外包 策略
  5. 构建一个 终端用户计算策略
  1. 建立 可持续供应商管理办公室
  2. 捕获和 推销你的VMO的投资回报率
  1. 开发 项目组合管理策略
  2. 保持一个有组织的 投资组合
  3. 建立一个 有效的IT PMO
  4. 平衡 供应和需求与现实的资源管理实践
11
劳动力
优化
策略
无功
  • 确定最佳的人员配备水平
  • 确定核心/关键培训计划的要素
  • 确定与人员相关的消耗性辅助费用

工具和资源

    成本削减计划 工具
  1. 应用程序维护 资源能力评估
  2. 服务台不断 改进路线图
  3. 重新部署的决定 工具
积极主动的
  • 确定当前员工的技能和能力水平
  • 根据业务价值对相关的工作负载进行优先级排序
  • 根据优先级的工作负载确定劳动力部署

工具和资源

  1. 重新部署 IT人员以满足不断变化的需求
  2. 精益服务台 整合计划
  3. 增加 支持Tier 2和Tier 3
  4. 开发人员 功能
  5. 把它 在失去之前的知识
战略
  • 制定劳动力战略,以优化与业务价值相匹配的人员配置能力
  • 采用精益方法管理工作负载和劳动力能力
  • 识别自动化机会,以增加劳动力的能力

工具和资源

    制定IT预算 演示价值交付-阶段1-3
  1. 建立一个战略 劳动力计划
  2. 改善 员工敬业度驱动IT绩效
  3. 重新设计 IT组织结构
12
资产
优化
策略
无功
  • 降低软件许可成本
  • 资产整合
  • 延迟应用程序和硬件的升级和刷新

工具和资源

    成本削减计划 工具
  1. SaaS TCO计算器
  2. 减少 打印机整合的成本
积极主动的
  • 优化产能利用率
  • 延长资产维护计划,而不是购买新设备
  • 将服务转移到云计算(SaaS)

工具和资源

  1. 优化 应用成本管理
  2. 供应商 背景:IT资产管理(ITAM)
  3. 铺平道路 统一终端管理之路
  4. 重新定义 云优先世界的IT运营
  5. 外包系统 管理决策工作簿
战略
  • 制定采购策略
  • 构建应用程序合理化框架
  • 建立全面的ITAM实践

工具和资源

    制定IT预算 演示价值交付-阶段1-3
  1. 开发 管理您的基础设施和运营预算
  2. 巩固它的资产 管理
  3. 建立一个 合理化的框架
  4. 创建IT外包 策略
  5. 构建一个 终端用户计算策略
10
供应商
管理
策略
无功
  • 谈判目前的合同
  • 取消当前的合同
  • 重新谈判/暂停/取消等待合同

工具和资源

    成本削减计划 工具
  1. MSA合同评审 工具
  2. 合同评审工具
积极主动的
  • 评估现有供应商合同的履行情况
  • 现有条款重新谈判
  • 评估向低成本供应商的转变

工具和资源

  1. 供应商风险简介及 评估工具
  2. 实现 主动和一致的供应商选择过程
  3. 理解 使谈判更有效的通用IT合同条款
  4. 外包服务 桌子上
  5. 外包 改善系统可用性、可靠性和恢复的IT基础设施
  6. 谈判 持久的SaaS协议
战略
  • 建立一个VMO
  • 使VM策略与采购策略保持一致
  • 实现智能合同

工具和资源

    制定IT预算 演示价值交付-阶段1-3
  1. 建立 可持续供应商管理办公室
  2. 捕获和 推销你的VMO的投资回报率
10
项目
优先级
策略
无功
  • 调整/审视现有项目
  • 推迟或取消现有的项目
  • 延误/取消新项目

工具和资源

    成本削减计划 工具
  1. 项目摄入量和 优先级工具
  2. 零项目 管理工作簿
积极主动的
  • 制定项目接收标准
  • 根据业务价值对组合中的项目进行优先级排序
  • 制定项目批准的标准

工具和资源

  1. 优化 项目的接收、批准和优先级
  2. 项目管理 分步成本计算工具
  3. 释放资金 新举措
  4. 管理一个最小可行 PMO
战略
  • 建立PPM实践
  • 建立一个PMO
  • 建立需求和资源管理能力

工具和资源

    制定IT预算 演示价值交付-阶段1-3
  1. 开发 项目组合管理策略
  2. 保持一个有组织的 投资组合
  3. 建立一个 有效的IT PMO
  4. 平衡 供应和需求与现实的资源管理实践

Boardroom-Ready沟通模板 & 应对大流行病的战略

优先行动

将步骤2中的活动和相关内容与预算和成本管理目标相一致 步骤1.

基于这种一致性,对计划进行优先级排序.

制定行动计划

利用信息技术内容中的现有模板和工具来创建一个行动计划来实现预算 以及成本管理目标.

制定沟通计划

创建一个沟通计划,将计划中的计划进展告知关键的利益相关者.

沟通应该包括:

  • 回答所有受影响的利益相关者关于“对我有什么好处”的问题
  • 在主动性工作完成之前、期间和之后的角色和职责
  • 关键日期,交付物,影响,以及对具体变更的描述
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