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IT成本优化研究中心

通过利用我们广泛的研究驱动服务组合,优化您的IT支出, 蓝图, 模板, 和工具.

与分析师交谈

欢迎来到IT成本优化研究中心.

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Info-Tech开发了一种基于对当前经济周期内业务位置的理解的方法, 建立相应的响应模式, 以及确定关键的IT成本优化目标. 这些输入将使您能够在四个重点领域内和跨领域的目标计划,并访问相关的蓝图, 工具, 和模板来实现成本优化目标,你已经制定了一个行动计划来实现它们.

让我们帮助您管理您的IT

与分析师交谈

成本分析 & 优化车间

获得量身定制的策略,以满足您的成本优化目标.

完成IT支出 & 在本次研讨会之前需要人员配备基准测试服务,以映射您的IT支出并生成特定于行业的基准测试.

资讯科技成本优化指令

步骤

IT成本优化
授权

结果

  • 了解组织的环境
  • 明确成本优化要求
  • 明确IT的位置和应对方式
成本优化目标

成本优化
目标

  • 回顾实际的IT支出
  • 检查同行IT支出基准
  • 确定成本优化重点领域
  • 设定具体的IT成本优化目标
一长串优化选项

IT成本优化计划长名单

  • 确定供应商合同和资产的潜在计划
  • 确定项目和员工的潜在主动性
  • 为评估制定一份计划清单
关键举措和成本效果

IT成本优化路线图

  • 根据目标评估计划的可行性
  • 生成一个最终的优先计划清单,以实现目标
  • 开发一个可视化的IT成本优化路线图
IT成本优化目标

沟通 & 执行

  • 为利益相关者制定沟通策略
  • 创建执行演示文稿以获得IT成本优化路线图批准

请务必利用以下其他资讯科技服务和资源:

它花 & 人员编制基准服务

让我们将您的IT支出映射到我们的四透镜IT成本模型中,并向您展示您与行业同行的比较情况.

礼宾服务成本优化分析

一场迫在眉睫的经济衰退遭遇全球流行病. 结果? 现在,首席财务官们开始要求IT部门削减成本.

IT供应商合同 & IT成本优化服务

在谈判你的下一个合同时,要相信信息技术专家会为你带来很好的交易.

信息科技直播2022主题:生存 & 在经济衰退中蓬勃发展

做你一直在做的事情不会再得到同样的结果了.

分析师驱动的IT成本优化过程

确定你的组织的位置

确定您的组织在经济周期中的位置. 有很多变量可能会影响你当前的状态. 例如, 你可能是在跟踪整体经济市场放缓, 或者你可能会跟踪由于进入新市场而导致的行业部门扩张.

确定响应方式

根据贵组织在经济周期中的位置,确定合适的响应模式:

无功
在响应业务紧急情况和/或执行指令时,确定依赖性小、影响具体的快速执行措施.

积极主动的
使组织能够以更有计划和可控的方式对不同类型和规模的业务变更做出响应.

战略
建立高效的, 敏捷, 可持续发展的, 并在商业周期的各个阶段进行战略上的成本优化实践, 不管商业环境如何.

建立IT成本优化目标

确定组织的IT成本优化目标. IT的目标将与以下几个因素直接相关:

  • 组织在经济周期中的位置和IT相应的响应模式
  • 当前预算周期的位置和其他限制
  • 组织的战略
  • IT在组织中的角色:支持者、推动者或合作伙伴

经济周期及其响应模式

资讯科技成本优化服务 & 资源

根据响应模式确定行动计划.

无功 例子

你已经被告知预算削减了10%,必须做出有效的IT支出决策:

  • 减少员工数量
  • 优化应用程序
  • 减少与供应商的合作
  • 通过削减项目来减少项目开销
积极主动的 例子

经济放缓导致收入减少,你需要将拟议预算削减15%.

你有时间计划如何减少明年的预算:

  • 识别导致运营成本上升的技能和知识差距,并计划纠正 通过交叉训练练习
  • Identify redundant assets based on usage reports; plan for reduction in assets
  • 确定可以重新谈判或即将续签的供应商合同,并制定计划 与供应商进行成本削减谈判
  • 确定优先级最高的项目,并针对那些可以推迟或推迟的项目 影响业务
战略 例子

业务已经将成本优化确定为IT服务交付的主要战略举措.

  • 建立项目组合管理能力,确保只有高价值的项目得到批准 和交付
  • 开发包含影子IT的采购策略,以优化资产和优化供应商 管理的机会
  • 建立人工智能战略,以利用RPA功能,实现裁员或 将人力资产重新部署到附加值更高的工作负载

重点地区活动

与我们的分析师团队合作,在保持核心能力和战略优先级的同时优化您组织的IT成本.

  劳动力
优化
资产
优化
供应商
管理
项目
优先级
无功
  • 确定最佳人员配备水平
  • 确定核心/关键的培训计划要素
  • 确定与消耗性人员有关的辅助费用
  • 降低软件许可成本
  • 资产整合
  • 延迟应用程序和硬件的升级和刷新
  • 重新谈判现有合同
  • 取消当前合同
  • 重新谈判/暂停/取消尚未执行的合同
  • 调整现有项目的规模
  • 推迟/取消现有项目
  • 延迟/取消新项目

工具和资源

成本削减计划工具
  1. 应用维护资源容量评估
  2. 重新部署决策工具
  3. 资讯科技人手需求及编配评估
  4. 关键角色标识符工具
  1. SaaS TCO计算器
  2. 通过打印机整合降低成本
  1. MSA合同审查工具
  2. 合同审查工具
  1. 项目摄入和优先级工具
  2. 零分配项目管理工作手册
积极主动的
  • 确定当前员工的技能和能力水平
  • 根据业务价值优先考虑相关的工作负载
  • 根据优先级工作负载确定劳动力部署
  • 优化产能利用
  • 延长资产维护计划vs购买新设备
  • 将服务转移到云端(SaaS)
  • 评估现有供应商合同的执行情况
  • 重新谈判现有条款
  • 评估转换到成本较低的供应商
  • 制定项目吸收标准
  • 根据业务价值对项目组合中的项目进行优先级排序
  • 制定项目审批标准

工具和资源

  1. 重新部署IT人员以满足不断变化的需求
  2. 培养IT员工的能力
  3. 减少关键IT员工的知识流失
  4. 简化应用维护
  1. 优化应用程序成本管理
  2. 外包系统管理决策手册
  1. 了解常见的IT合同条款,以便更有效地谈判
  2. 外包IT基础设施以提高系统可用性、可靠性和恢复
  3. 协商持久的SaaS协议
  4. 通过优化软件维护和支持来削减开支
  1. 优化项目的接收、批准和优先级
  2. 项目管理过程成本计算工具
  3. 为新计划腾出资金
  4. 管理最小可行的项目管理办公室
战略
  • 制定劳动力战略,以优化与业务价值相一致的人员配备能力
  • 采用精益方法来管理工作量和劳动力能力
  • 确定自动化机会以增强劳动力能力
  • 制定采购策略
  • 构建应用程序合理化框架
  • 建立一个全面的ITAM实践
  • 建立VMO
  • 使虚拟机策略与资源策略保持一致
  • 实施智能合约
  • 建立PPM实践
  • 建立项目管理办公室
  • 建立需求和资源管理能力

工具和资源

  1. 制定战略性劳动力计划
  2. 提高员工敬业度以推动IT绩效
  3. 重新设计IT组织结构
  1. 开发和管理基础设施和运营预算
  2. 整合资讯科技资产管理
  3. 建立一个合理化框架
  4. 创建一个IT采购策略
  5. 为云优先的世界重新构想IT运营
  1. 建立可持续的供应商管理办公室
  2. 捕获和营销你的VMO的投资回报率
  1. 开发一个项目组合管理策略
  2. 为IT建立有效的PMO
  3. 建立现实的IT资源管理实践
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劳动力
优化
策略
无功
  • 确定最佳人员配备水平
  • 确定核心/关键的培训计划要素
  • 确定与消耗性人员有关的辅助费用

工具和资源

    成本削减计划工具
  1. 应用维护资源容量评估
  2. 服务台持续改进路线图
  3. 重新部署决策工具
积极主动的
  • 确定当前员工的技能和能力水平
  • 根据业务价值优先考虑相关的工作负载
  • 根据优先级工作负载确定劳动力部署

工具和资源

  1. 重新部署IT人员以满足不断变化的需求
  2. 精益服务台整合计划
  3. 增加Tier 2和Tier 3的支持
  4. 培养IT员工的能力
  5. 在IT知识消失之前转移它
战略
  • 制定劳动力战略,以优化与业务价值相一致的人员配备能力
  • 采用精益方法来管理工作量和劳动力能力
  • 确定自动化机会以增强劳动力能力

工具和资源

    建立一个IT预算 演示价值交付-阶段1-3
  1. 制定战略性劳动力计划
  2. 提高员工敬业度以推动IT绩效
  3. 重新设计IT组织结构
资产
优化
无功
  • 降低软件许可成本
  • 资产整合
  • 延迟应用程序和硬件的升级和刷新

工具和资源

    成本削减PlanningTool
  1. SaaS TCO计算器
  2. 通过打印机整合降低成本
积极主动的
  • 优化产能利用
  • 延长资产维护计划vs购买新设备
  • 将服务转移到云端(SaaS)

工具和资源

  1. 优化应用程序成本管理
  2. 供应商格局:IT资产管理(ITAM)
  3. 为统一端点管理铺平道路
  4. 外包系统管理决策手册
战略
  • 制定采购策略
  • 构建应用程序合理化框架
  • 建立一个全面的ITAM实践
  • 为云优先的世界重新构想IT运营

工具和资源

  1. 开发和管理基础设施和运营预算
  2. 整合资讯科技资产管理
  3. 建立一个合理化框架
  4. 创建一个IT采购策略
  5. 建立一个最终用户计算策略
供应商
管理
无功
  • 重新谈判现有合同
  • 取消当前合同
  • 重新谈判/暂停/取消尚未执行的合同

工具和资源

    成本削减计划工具
  1. MSA合同审查工具
  2. 合同审查工具
积极主动的
  • 评估现有供应商合同的执行情况
  • 重新谈判现有条款
  • 评估转换到成本较低的供应商

工具和资源

  1. 供应商风险概况和评估工具
  2. 实施一个积极和一致的供应商选择过程
  3. 了解常见的IT合同条款,以便更有效地谈判
  4. 外包服务台
  5. 外包IT基础设施以提高系统可用性、可靠性和恢复
  6. 协商持久的SaaS协议
战略
  • 建立VMO
  • 使虚拟机策略与资源策略保持一致
  • 实施智能合约

工具和资源

    建立一个展示价值交付的IT预算-阶段1-3
  1. 建立可持续的供应商管理办公室
  2. 捕获和营销你的VMO的投资回报率
项目
优先级
无功
  • 调整现有项目的规模
  • 推迟/取消现有项目
  • 延迟/取消新项目

工具和资源

    成本削减计划工具
  1. 项目摄入和优先级工具
  2. 零分配项目管理工作手册
积极主动的
  • 制定项目吸收标准
  • 根据业务价值对项目组合中的项目进行优先级排序
  • 制定项目审批标准

工具和资源

  1. 优化项目的接收、批准和优先级
  2. 项目管理过程成本计算工具
  3. 为新计划腾出资金
  4. 管理最小可行的项目管理办公室
战略
  • 建立PPM实践
  • 建立项目管理办公室
  • 建立需求和资源管理能力

工具和资源

  1. 开发一个项目组合管理策略
  2. 保持一个有组织的投资组合
  3. 为IT建立有效的PMO
  4. 建立现实的IT资源管理实践

为董事会准备的沟通工具 & 模板

优先考虑计划

将步骤2中的活动与步骤1中确定的成本优化目标相一致. 基于这种一致性来确定计划的优先级.

制定行动计划

利用Info-Tech模板和工具创建高度可视化的成本优化路线图,列出拟议的成本优化目标.

制定沟通计划

创建一个沟通计划和执行演示,告知审批人和关键利益相关者您的成本优化计划, 获得他们的支持, 并报告执行进度.

沟通应包括:

  • 为所有受影响的利益相关者回答“对我有什么好处”的问题
  • 关键日期、交付成果、影响,以及正在进行的具体变更的描述
  • 在整个计划执行生命周期中清楚地陈述角色和责任
访问我们的 IT成本优化中心
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