信息技术公司已经开发了一种方法，它是基于对你目前在业务中的位置的了解 经济周期, 建立相应的响应模式，识别关键的预算和成本管理 目标. 这些输入将使您能够在四个重点领域内和跨四个重点领域和访问中确定计划 相关的蓝图、工具和模板，以实现您设定的预算和成本管理目标 制定一个行动计划来实现这些目标.
预算和成本管理流程
让我们帮助您管理您的IT
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新型冠状病毒肺炎
IT预算的策略
确定商业周期位置
确定您的组织在商业周期中的位置. 有很多变量可能 影响你的选择. 例如，它可能是你在跟踪一个整体经济市场 放缓，或者由于进入新市场，你可能正在跟踪一个行业部门的扩张.
确定响应模式
根据你在商业周期中的位置，确定合适的响应模式:
无功 (<3 months)
找出最有效和最不有效的方法
为应对不断变化的经济状况而采取的破坏性成本削减措施.
积极主动(3 - 12个月)
使组织能够响应
有计划地对不同类型和幅度的放缓进行适当调整.
战略 (>12 months)
建立预算和成本管理
跨越商业周期所有阶段的效率和敏捷性, 确保IT战略是可持续的
不管经济状况如何变化.
定义预算 & 成本管理. 目标
为预算和成本管理确定组织目标. 你的目标将与以下几个方面直接相关 因素,如:
- 商业周期的位置和相应的响应模式
- 当前的预算周期和预算约束
- 业务战略和IT战略
- 从业务角度看IT:你是一个成本中心吗? 服务提供者? 战略合作伙伴?
业务
周期和
相应的
响应模式
45可定制的策略 & 工具 以满足成本 & 预算目标
基于响应模式确定计划.
你已被告知将削减10%的预算，必须决定削减成本的方案:
- 减少员工数量
- 优化应用程序
- 缩减供应商约定
- 通过削减项目来减少项目开销
经济放缓导致收入减少，你需要将预算削减15%.
你有时间计划如何减少明年的预算:
- 找出导致更高运营成本的技能和知识差距，并计划加以纠正 通过交叉培训练习
- Identify redundant assets based on usage reports; plan for reduction in assets
- 确定可以重新谈判或即将续约的供应商合同，并对其进行计划 与这些供应商进行成本削减谈判
- 确定最优先的项目，并确定那些可以推迟或没有推迟的项目 影响业务
该业务已经将成本优化确定为IT服务交付的主要战略举措.
- 建立项目组合管理能力，确保只有高价值的项目得到批准 和交付
- 制定一个包括影子IT在内的采购策略，以优化资产和优化供应商 管理的机会
- 建立一个AI战略来利用RPA能力，既可以裁员，也可以 将人力资源重新部署到更具增值的工作中
重点区域活动
与我们的分析团队合作，建立一个定制的战略，以满足您的预算目标，同时保留核心 能力和战略优先级.
使用下面的图表将选定的活动映射到信息技术内容.
| 11 劳动力 优化 策略 |
12 资产 优化 策略 |
10 供应商 管理 策略 |
10 项目 优先级 策略 |
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|---|---|---|---|---|
| 无功 |
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工具和资源 |
工具和资源 |
工具和资源 |
工具和资源 |
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| 成本削减计划工具 | ||||
| 积极主动的 |
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|
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工具和资源 |
工具和资源 |
工具和资源 |
工具和资源 |
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| 战略 |
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|
工具和资源 |
工具和资源 |
工具和资源 |
工具和资源 |
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| 制定IT预算 演示价值交付-阶段1-3 | ||||
| 12 资产 优化 策略 |
|---|
| 无功 |
工具和资源 |
| 积极主动的 |
工具和资源 |
| 战略 |
工具和资源 |
| 10 供应商 管理 策略 |
|---|
| 无功 |
工具和资源 |
| 积极主动的 |
工具和资源 |
| 战略 |
工具和资源 |
| 10 项目 优先级 策略 |
|---|
| 无功 |
工具和资源 |
| 积极主动的 |
工具和资源 |
| 战略 |
工具和资源 |
Boardroom-Ready沟通模板 & 应对大流行病的战略
优先行动
将步骤2中的活动和相关内容与预算和成本管理目标相一致 步骤1.
基于这种一致性，对计划进行优先级排序.
制定行动计划
利用信息技术内容中的现有模板和工具来创建一个行动计划来实现预算 以及成本管理目标.
制定沟通计划
创建一个沟通计划，将计划中的计划进展告知关键的利益相关者.
沟通应该包括:
- 回答所有受影响的利益相关者关于“对我有什么好处”的问题
- 在主动性工作完成之前、期间和之后的角色和职责
- 关键日期，交付物，影响，以及对具体变更的描述