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新型冠状病毒肺炎预算和 成本管理中心

管理您的IT预算和成本,利用我们的广泛 投资组合的 研究驱动的蓝图、模板和工具.

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欢迎来到新冠肺炎预算和成本管理中心.

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信息技术已经开发了一种方法,基于对你目前在企业中的地位的了解 经济周期, 建立相应的响应模式,确定重点预算和成本管理 目标. 这些输入将使您能够在四个重点区域和访问范围内以及跨四个重点区域和访问范围制定计划 实现预算和成本管理目标的相关蓝图、工具和模板 制定一个行动计划来实现它们.

让我们帮助您管理IT

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在线研讨会

了解信息技术研讨会如何为您的组织量身定制预算行动计划.

成本优化任务

步骤

成本优化
授权

结果

  • 预算优化需求
  • 评估同行IT资本支出和运营支出基准
  • IT服务需求的预期演进
成本优化的目标

成本优化
目标

  • 预算影响场景
  • 成本优化的指导原则
长长的优化选项列表

长串的
优化选项

  • 列出可能的成本管理措施和促成因素
关键计划和成本效应

关键项目和
成本的影响

  • 关键的计划描述和成本影响
成本优化的目标

成本优化
行动计划

  • 一年成本管理行动计划

Analyst-Driven
新型冠状病毒肺炎
IT预算的策略

确定商业周期位置

确定你的组织在商业周期中的位置. 可能会有很多变数 影响你的选择. 例如,你可能是在跟踪整个经济市场 放缓,或者由于进入新市场,你可能正在追踪一个行业部门的扩张.

确定响应方式

根据你在商业周期中的位置,确定合适的响应模式:

无功 (<3 months)
找出最有效和最不有效的方法 为应对不断变化的经济状况而采取的破坏性成本削减措施.

积极主动(3 - 12个月)
使组织能够响应 以计划的方式适当地应对不同类型和程度的放缓.

战略 (>12 months)
建立预算和成本管理 跨越商业周期所有阶段的效率和敏捷性, 确保IT策略是可持续的 不管经济状况如何变化.

定义预算 & 成本管理. 目标

确定预算和成本管理的组织目标. 你的目标将直接与几个相关 因素,如:

  • 业务周期定位及相应的响应方式
  • 当前预算周期和预算约束
  • 业务战略和IT战略
  • 从业务角度看IT:你是成本中心吗? 服务提供者? 战略合作伙伴?

业务
周期和
相应的
响应模式

45可定制的策略 & 工具 以满足成本 & 预算目标

根据反应方式确定行动计划.

无功 例子

您已被告知将削减10%的预算,必须决定如何削减成本:

  • 减少员工数量
  • 优化应用程序
  • 缩减与供应商的合作
  • 通过削减项目来减少项目开销
积极主动的 例子

经济放缓导致收入减少,你需要将拟议预算减少15%.

你有时间计划如何减少明年的预算:

  • 发现导致运营成本上升的技能和知识差距,并计划予以纠正 通过交叉培训练习
  • Identify redundant assets based on usage reports; plan for reduction in assets
  • 确定供应商合同可以重新谈判或即将更新和计划 与供应商进行成本削减谈判
  • 确定最高优先级的项目,并瞄准那些可以被推迟或不被推迟的项目 影响业务
战略 例子

业务部门已经将成本优化确定为IT服务交付的主要战略计划.

  • 建立项目组合管理能力,确保只批准高价值的项目 和交付
  • 制定采购策略,包括影子IT优化资产和优化供应商 管理的机会
  • 建立一个AI策略来利用RPA的能力,以实现裁员或 将人力资源重新部署到更具附加值的工作中

重点区域活动

与我们的分析团队合作,建立一个定制的战略,以满足您的预算目标,同时保持核心 能力和战略优先事项.

使用下面的图表将选定的活动映射到信息技术内容.

  11
劳动力
优化
策略
12
资产
优化
策略
10
供应商
管理
策略
10
项目
优先级
策略
无功
  • 确定最佳人员配备水平
  • 识别核心/关键的培训计划要素
  • 确定与员工相关的消耗性辅助成本
  • 降低软件许可成本
  • 资产整合
  • 延迟应用程序和硬件的升级和刷新
  • 谈判目前的合同
  • 取消当前的合同
  • 重新谈判/暂停/取消等待合同
  • 调整/审视现有项目
  • 推迟或取消现有的项目
  • 延误/取消新项目

工具和资源

工具和资源

工具和资源

工具和资源

成本削减计划工具
  1. 应用程序维护 资源能力评估
  2. 服务台不断 改进路线图
  3. 重新部署的决定 工具
  1. SaaS TCO计算器
  2. 减少 打印机合并成本
  1. MSA合同评审 工具
  2. 合同评审工具
  1. 项目摄入量和 优先级工具
  2. 零项目 管理工作簿
积极主动的
  • 确定现有员工的技能和能力水平
  • 按业务价值对关联的工作负载进行优先级划分
  • 根据优先工作负载确定劳动力部署
  • 优化产能利用率
  • 延长资产维护计划和购买新设备
  • 将服务转移到云(SaaS)
  • 评估现有供应商合同的绩效
  • 现有条款重新谈判
  • 评估转向低成本供应商
  • 为项目的吸收制定标准
  • 根据业务价值对组合中的项目进行优先排序
  • 制定项目批准标准

工具和资源

  1. 重新部署 IT人员满足不断变化的需求
  2. 精益服务台 整合计划
  3. 增加 支持Tier 2和Tier 3
  4. 开发人员 功能
  5. 把它 在它消失之前的知识

工具和资源

  1. 优化 应用成本管理
  2. 供应商 景观:资讯科技资产管理(ITAM)
  3. 铺平道路 统一端点管理之路
  4. 重新定义 云计算世界的IT运营
  5. 外包系统 管理决策工作簿

工具和资源

  1. 供应商风险概况及 评估工具
  2. 实现 积极和一致的供应商选择过程
  3. 理解 通用资讯科技合约条款有助更有效地谈判
  4. 外包服务 桌子上
  5. 外包 提高系统可用性、可靠性和恢复能力的IT基础设施
  6. 谈判 构建持久的SaaS协议

工具和资源

  1. 优化 项目的吸收、批准和优先排序
  2. 项目管理 分步成本计算工具
  3. 腾出资金 新举措
  4. 管理一个最小可行 PMO
战略
  • 开发劳动力策略,以优化与业务价值一致的人员配置能力
  • 采用精益方法来管理工作量和劳动力能力
  • 确定自动化机会,以增强劳动力能力
  • 制定采购策略
  • 构建应用程序合理化框架
  • 建立一个全面的ITAM实践
  • 建立一个VMO
  • 使虚拟机战略与采购战略保持一致
  • 实现智能合同
  • 建立PPM实践
  • 建立一个PMO
  • 建立需求和资源管理能力

工具和资源

工具和资源

工具和资源

工具和资源

建立一个IT预算 演示价值交付—阶段1-3
  1. 建立一个战略 劳动力计划
  2. 改善 员工敬业度以推动IT绩效
  3. 重新设计 你的IT组织结构
  1. 开发 管理您的基础设施和运营预算
  2. 巩固它的资产 管理
  3. 建立一个 合理化的框架
  4. 创建资讯科技资源 策略
  5. 构建一个 终端用户计算策略
  1. 建立 可持续供应商管理办公室
  2. 捕获和 营销你的VMO的ROI
  1. 开发 项目组合管理策略
  2. 保持一个有组织的 投资组合
  3. 建立一个 有效的IT项目管理办公室
  4. 平衡 供应与需求与现实的资源管理实践
11
劳动力
优化
策略
无功
  • 确定最佳人员配备水平
  • 识别核心/关键的培训计划要素
  • 确定与员工相关的消耗性辅助成本

工具和资源

    成本削减计划 工具
  1. 应用程序维护 资源能力评估
  2. 服务台不断 改进路线图
  3. 重新部署的决定 工具
积极主动的
  • 确定现有员工的技能和能力水平
  • 按业务价值对关联的工作负载进行优先级划分
  • 根据优先工作负载确定劳动力部署

工具和资源

  1. 重新部署 IT人员满足不断变化的需求
  2. 精益服务台 整合计划
  3. 增加 支持Tier 2和Tier 3
  4. 开发人员 功能
  5. 把它 在它消失之前的知识
战略
  • 开发劳动力策略,以优化与业务价值一致的人员配置能力
  • 采用精益方法来管理工作量和劳动力能力
  • 确定自动化机会,以增强劳动力能力

工具和资源

    建立一个IT预算 演示价值交付—阶段1-3
  1. 建立一个战略 劳动力计划
  2. 改善 员工敬业度以推动IT绩效
  3. 重新设计 你的IT组织结构
12
资产
优化
策略
无功
  • 降低软件许可成本
  • 资产整合
  • 延迟应用程序和硬件的升级和刷新

工具和资源

    成本削减计划 工具
  1. SaaS TCO计算器
  2. 减少 打印机合并成本
积极主动的
  • 优化产能利用率
  • 延长资产维护计划和购买新设备
  • 将服务转移到云(SaaS)

工具和资源

  1. 优化 应用成本管理
  2. 供应商 景观:资讯科技资产管理(ITAM)
  3. 铺平道路 统一端点管理之路
  4. 重新定义 云计算世界的IT运营
  5. 外包系统 管理决策工作簿
战略
  • 制定采购策略
  • 构建应用程序合理化框架
  • 建立一个全面的ITAM实践

工具和资源

    建立一个IT预算 演示价值交付—阶段1-3
  1. 开发 管理您的基础设施和运营预算
  2. 巩固它的资产 管理
  3. 建立一个 合理化的框架
  4. 创建资讯科技资源 策略
  5. 构建一个 终端用户计算策略
10
供应商
管理
策略
无功
  • 谈判目前的合同
  • 取消当前的合同
  • 重新谈判/暂停/取消等待合同

工具和资源

    成本削减计划 工具
  1. MSA合同评审 工具
  2. 合同评审工具
积极主动的
  • 评估现有供应商合同的绩效
  • 现有条款重新谈判
  • 评估转向低成本供应商

工具和资源

  1. 供应商风险概况及 评估工具
  2. 实现 积极和一致的供应商选择过程
  3. 理解 通用资讯科技合约条款有助更有效地谈判
  4. 外包服务 桌子上
  5. 外包 提高系统可用性、可靠性和恢复能力的IT基础设施
  6. 谈判 构建持久的SaaS协议
战略
  • 建立一个VMO
  • 使虚拟机战略与采购战略保持一致
  • 实现智能合同

工具和资源

    建立一个IT预算 演示价值交付—阶段1-3
  1. 建立 可持续供应商管理办公室
  2. 捕获和 营销你的VMO的ROI
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项目
优先级
策略
无功
  • 调整/审视现有项目
  • 推迟或取消现有的项目
  • 延误/取消新项目

工具和资源

    成本削减计划 工具
  1. 项目摄入量和 优先级工具
  2. 零项目 管理工作簿
积极主动的
  • 为项目的吸收制定标准
  • 根据业务价值对组合中的项目进行优先排序
  • 制定项目批准标准

工具和资源

  1. 优化 项目的吸收、批准和优先排序
  2. 项目管理 分步成本计算工具
  3. 腾出资金 新举措
  4. 管理一个最小可行 PMO
战略
  • 建立PPM实践
  • 建立一个PMO
  • 建立需求和资源管理能力

工具和资源

    建立一个IT预算 演示价值交付—阶段1-3
  1. 开发 项目组合管理策略
  2. 保持一个有组织的 投资组合
  3. 建立一个 有效的IT项目管理办公室
  4. 平衡 供应与需求与现实的资源管理实践

Boardroom-Ready沟通模板 & 应对大流行的策略

优先行动

将步骤2中的活动和相关内容与预算和成本管理目标相一致 步骤1.

基于这种一致性对计划进行优先排序.

制定行动计划

利用信息技术内容中的现有模板和工具来创建一个行动计划来实现预算 成本管理目标.

制定沟通计划

制定沟通计划,告知主要利益相关方计划的进展情况.

沟通应该包括:

  • 回答所有受影响的利益相关者提出的“对我有什么好处”的问题
  • 在计划完成之前、期间和之后的角色和责任
  • 关键日期、可交付成果、影响和具体变更的描述
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