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制定企业内容管理策略和路线图

组织您的文档和文件,使您的内容可查找.

  • 组织内容的数量继续呈指数级增长. 作为一个结果, 对ECM战略的需求在各个组织中都越来越明显——它本身或作为更广泛的信息管理的一部分.
  • 开发ECM策略和能力的ECM知识体系的缺乏使得路线图的定义成为一项挑战, 如果不是不可能的话, 努力为非专家.

我们的建议

关键的见解

  • ECM对组织生存至关重要. 电子对抗是有效信息管理的基础,而信息管理对于在数字革命中生存和繁荣至关重要.
  • 人多力量大. Changing your ECM capabilities is about changing organizational behavior; take an 全民动员的抗击 充分利用信息收集、创造既得利益和安全买入的方法.
  • ECM是有生命的,会呼吸的东西. World-class ECM capabilities are not built overnight; be realistic about what you can achieve in this iteration based on your maturity.

影响和结果

  • 建立一个起点,确定ECM战略的范围.
  • 进行一次行动评估,找出你的人需要什么.
  • 创建一个路线图,将您的未来状态ECM能力愿景带入生活.
  • 使用全面的ECM路线图执行工具包启动项目执行.

制定企业内容管理策略和路线图研究 & 工具

从这里开始——阅读执行概要

阅读我们的简要执行简报,了解为什么你应该制定ECM战略和路线图, 回顾信息技术的方法, 了解我们可以支持你完成这个项目的四种方式.

1. 启动ECM战略项目

定义ECM策略的范围, 战略目标轮廓, 分配角色和职责, 并获得项目批准.

2. 了解当前的ECM操作,并确定未来的ECM能力

进行ECM操作评估, 识别改进机会, 并确定您ECM能力的未来状态愿景.


会员推荐

在每一次信息技术体验之后, 我们要求我们的成员量化实时储蓄, 货币的影响, 和 我们的研究帮助他们实现了项目改进. 请参阅我们的顶级成员的经验为这个蓝图和 我们的客户想说什么.

9.2/10


总体影响

$34,016


平均美元救了

21


平均一天救了

客户端

经验

影响

美元了

天救了

富达投资加拿大公司

指导实施

10/10

N/A

10

狮子

车间

8/10

$30,750

50

CAF -安迪娜·德·弗门托公司

指导实施

10/10

$12,399

20

哥伦布骑士会

车间

9/10

N/A

14

特立尼达/本汉姆公司

指导实施

9/10

$58,899

10

ActivEdge技术有限

指导实施

8/10

$12,399

20

卡纳瓦克的莫霍克委员会

指导实施

9/10

$25,000

20

威托巴联信有限公司

车间

8/10

$50,000

47

非洲黑纤维

指导实施

10/10

N/A

N/A

全国抵押贷款公司.

指导实施

10/10

$61,979

20

长滩交通

指导实施

10/10

N/A

N/A

ArcBest技术

车间

8/10

N/A

N/A

欧扎克学院

指导实施

10/10

$6,000

14

橘子郡卫生区

指导实施

8/10

$12,776

10

全国抵押贷款公司.

指导实施

10/10

N/A

N/A

亚利桑那州西部大学

指导实施

10/10

N/A

N/A

爱死你的

指导实施

9/10

$27,500

20

远地点企业公司,

指导实施

8/10

N/A

N/A

AgCountry农业信贷服务公司

车间

9/10

$12,399

10

爱死你的

指导实施

8/10

N/A

N/A

多伦多城市

指导实施

9/10

N/A

20

休斯顿市航空局

车间

10/10

$1.27M

120

加拿大管家服务联盟公司. (综援)

车间

10/10

$16,000

10


现场研讨会:制定企业内容管理策略和路线图

现场研讨会提供了一种简单的方法来加速您的项目. 如果你不能自己做这个项目, 一个引导实现是不够的, 我们提供低成本的现场交付我们的项目车间. 我们将带您完成项目的每个阶段,并确保您有一个路线图,以成功地完成项目.

单元1:水平集工作坊

目的

理解当前的ECM成熟度和现有的ECM能力.

关键好处

情境化的组织ECM能力使项目能够正常启动.

活动

输出

1.1

建立研讨会目标和成功因素.

1.2

审查组织目标和优先事项.

1.3

确定ECM战略的目标.

1.4

确定ECM运行模式,确定优先领域.

  • ECM运营模式
1.5

介绍项目章程.

  • ECM战略发展项目章程

模块2:定义未来状态愿景

目的

设计核心ECM能力的未来状态.

关键好处

未来状态愿景的文档化、图形化表示.

活动

输出

2.1

确定ECM改进的根本原因.

2.2

理解相关的ECM能力领域.

2.3

可视化ECM能力区域的理想未来状态.

  • 未来总结中的图形

单元3:进行业务评估

目的

在涉众和组织层面收集信息,以识别改进机会.

关键好处

全面了解现有ECM操作的当前状态和差距.

活动

输出

3.1

审核和修改ECM操作模式.

3.2

进行ECM操作足迹评估.

3.3

进行ECM信息生命周期评估.

  • 操作评估文档
3.4

总结并巩固ECM改进机会.

  • ECM改进机会登记

单元4:选择和界定工作计划

目的

  • 选择包含在ECM路线图中的工作计划.
  • 范围工作主动性RACI和时间表.

关键好处

组装路线图和确定执行工具所需的工作计划的详细大纲.

活动

输出

4.1

回顾和修改ECM未来状态总结图.

4.2

理解与每个ECM能力领域相关的ECM路线图工作计划.

4.3

评估和选择工作计划以纳入路线图.

  • ECM路线图工作倡议行动计划(初稿)
4.4

分配涉众角色,确定工作计划的顺序和时间.

模块5:构建路线图和组装执行工具箱

目的

使用之前选择和确定的工作计划组合路线图.

关键好处

  • 执行ECM战略的详细行动计划.
  • 确定有价值的资源,以协助战略执行.

活动

输出

5.1

审查和修改ECM路线图、工作计划和行动计划.

5.2

确定并理解优先工作计划.

5.3

回顾并理解Info-Tech的ECM执行工具箱中的相关工具和模板.

5.4

组装定制的三级ECM路线图和执行工具包.

  • 三级ECM路线图
  • ECM路线图执行工具箱

关于信息技术

信息技术研究集团是世界上发展最快的信息技术研究和咨询公司, 为超过30人服务,000年IT专业人员.

我们提供公正和高度相关的研究,以帮助cio和IT领导者制定战略, 及时的, 和消息灵通的决策. 我们与IT团队紧密合作,为他们提供所需的一切, 从可操作的工具到分析师指导, 确保他们为组织提供可衡量的结果.

会员等级

9.2/10
总体影响

$34,016
平均美元救了

21
平均一天救了

在每一次信息技术体验之后, 我们要求我们的成员量化实时储蓄, 货币的影响, 我们的研究帮助他们实现了项目改进.

读一读我们的会员在说什么

什么是蓝图?

蓝图被设计成路线图, 包含解决IT问题所需的方法、工具和模板.

每个蓝图都可以附带一个指导实施,该实现可以让您访问我们的世界级分析师,以帮助您完成项目.

需要额外的帮助?
尝试我们的引导实现

在这个三个阶段的咨询过程中获得你需要的帮助. 您将获得与我们的研究人员的9个接触点,所有接触点都包含在您的会员名单中.

指导实施#1 -启动ECM战略项目
  • 号召#1 -范围ECM操作模型,确定优先级和目标.
  • 调用#2 -确定信息收集所需的涉众视角.
  • 呼叫#3 -安排涉众组信息收集会议.

指导实施#2 -了解当前的ECM操作,并确定未来的ECM能力
  • 号召#1 -理解业务评估活动和启发指南.
  • 调用#2 -回顾并理解操作评估输出.
  • 呼叫#3 -理解ECM能力领域.

指导实施#3 -制定、推广和执行ECM路线图
  • 呼叫#1 -回顾ECM未来状态的愿景.
  • 电话#2 -理解ECM路线图工作计划.
  • 呼叫#3 -回顾ECM战略路线图.

贡献者

  • Andrew Lin,技术产品经理,税务分析师
  • Astoria Luzzi,多伦多大学信息硕士研究生
  • Chris Whiting, APA集团解决方案架构师
  • 丹·埃兰,Contoural公司副总裁
  • Deborah Ochsenreiter, SDFCU IT系统分析师
  • Hemant Prasad, Crest Business Solutions Pte Ltd首席执行官.
  • Ilidia Sa Melo,剑桥市副办事员,信息管理和档案经理
  • 伊米. 阿里,信息管理顾问,做好IT
  • Jack Hakimian, Sun Life Financial数字技术总监
  • Scott Schieber,蓝鸟公司IT应用开发经理
  • Shajehan Rao, Kheprisoft首席执行官/ECM顾问
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