制定企业内容管理策略和路线图
组织您的文档和文件，使您的内容可查找.
- 组织内容的数量继续呈指数级增长. 作为一个结果, 对ECM战略的需求在各个组织中都越来越明显——它本身或作为更广泛的信息管理的一部分.
- 开发ECM策略和能力的ECM知识体系的缺乏使得路线图的定义成为一项挑战, 如果不是不可能的话, 努力为非专家.
我们的建议
关键的见解
- ECM对组织生存至关重要. 电子对抗是有效信息管理的基础，而信息管理对于在数字革命中生存和繁荣至关重要.
- 人多力量大. Changing your ECM capabilities is about changing organizational behavior; take an 全民动员的抗击 充分利用信息收集、创造既得利益和安全买入的方法.
- ECM是有生命的，会呼吸的东西. World-class ECM capabilities are not built overnight; be realistic about what you can achieve in this iteration based on your maturity.
影响和结果
- 建立一个起点，确定ECM战略的范围.
- 进行一次行动评估，找出你的人需要什么.
- 创建一个路线图，将您的未来状态ECM能力愿景带入生活.
- 使用全面的ECM路线图执行工具包启动项目执行.
制定企业内容管理策略和路线图研究 & 工具
从这里开始——阅读执行概要
阅读我们的简要执行简报，了解为什么你应该制定ECM战略和路线图, 回顾信息技术的方法, 了解我们可以支持你完成这个项目的四种方式.
2. 了解当前的ECM操作，并确定未来的ECM能力
进行ECM操作评估, 识别改进机会, 并确定您ECM能力的未来状态愿景.
3. 开发、社会化和执行ECM路线图
选择和确定工作计划，以构建和执行您的ECM战略路线图.
会员推荐
在每一次信息技术体验之后, 我们要求我们的成员量化实时储蓄, 货币的影响, 和 我们的研究帮助他们实现了项目改进. 请参阅我们的顶级成员的经验为这个蓝图和 我们的客户想说什么.
9.2/10
总体影响
$34,016
平均美元救了
21
平均一天救了
客户端
经验
影响
美元了
天救了
富达投资加拿大公司
指导实施
10/10
N/A
10
狮子
车间
8/10
$30,750
50
CAF -安迪娜·德·弗门托公司
指导实施
10/10
$12,399
20
哥伦布骑士会
车间
9/10
N/A
14
特立尼达/本汉姆公司
指导实施
9/10
$58,899
10
ActivEdge技术有限
指导实施
8/10
$12,399
20
卡纳瓦克的莫霍克委员会
指导实施
9/10
$25,000
20
威托巴联信有限公司
车间
8/10
$50,000
47
非洲黑纤维
指导实施
10/10
N/A
N/A
全国抵押贷款公司.
指导实施
10/10
$61,979
20
长滩交通
指导实施
10/10
N/A
N/A
ArcBest技术
车间
8/10
N/A
N/A
欧扎克学院
指导实施
10/10
$6,000
14
橘子郡卫生区
指导实施
8/10
$12,776
10
全国抵押贷款公司.
指导实施
10/10
N/A
N/A
亚利桑那州西部大学
指导实施
10/10
N/A
N/A
爱死你的
指导实施
9/10
$27,500
20
远地点企业公司,
指导实施
8/10
N/A
N/A
AgCountry农业信贷服务公司
车间
9/10
$12,399
10
爱死你的
指导实施
8/10
N/A
N/A
多伦多城市
指导实施
9/10
N/A
20
休斯顿市航空局
车间
10/10
$1.27M
120
加拿大管家服务联盟公司. (综援)
车间
10/10
$16,000
10
现场研讨会:制定企业内容管理策略和路线图
现场研讨会提供了一种简单的方法来加速您的项目. 如果你不能自己做这个项目, 一个引导实现是不够的, 我们提供低成本的现场交付我们的项目车间. 我们将带您完成项目的每个阶段，并确保您有一个路线图，以成功地完成项目.
单元1:水平集工作坊
目的
理解当前的ECM成熟度和现有的ECM能力.
关键好处
情境化的组织ECM能力使项目能够正常启动.
活动
输出
建立研讨会目标和成功因素.
审查组织目标和优先事项.
确定ECM战略的目标.
确定ECM运行模式，确定优先领域.
- ECM运营模式
介绍项目章程.
- ECM战略发展项目章程
模块2:定义未来状态愿景
目的
设计核心ECM能力的未来状态.
关键好处
未来状态愿景的文档化、图形化表示.
活动
输出
确定ECM改进的根本原因.
理解相关的ECM能力领域.
可视化ECM能力区域的理想未来状态.
- 未来总结中的图形
单元3:进行业务评估
目的
在涉众和组织层面收集信息，以识别改进机会.
关键好处
全面了解现有ECM操作的当前状态和差距.
活动
输出
审核和修改ECM操作模式.
进行ECM操作足迹评估.
进行ECM信息生命周期评估.
- 操作评估文档
总结并巩固ECM改进机会.
- ECM改进机会登记
单元4:选择和界定工作计划
目的
- 选择包含在ECM路线图中的工作计划.
- 范围工作主动性RACI和时间表.
关键好处
组装路线图和确定执行工具所需的工作计划的详细大纲.
活动
输出
回顾和修改ECM未来状态总结图.
理解与每个ECM能力领域相关的ECM路线图工作计划.
评估和选择工作计划以纳入路线图.
- ECM路线图工作倡议行动计划(初稿)
分配涉众角色，确定工作计划的顺序和时间.
模块5:构建路线图和组装执行工具箱
目的
使用之前选择和确定的工作计划组合路线图.
关键好处
- 执行ECM战略的详细行动计划.
- 确定有价值的资源，以协助战略执行.
活动
输出
审查和修改ECM路线图、工作计划和行动计划.
确定并理解优先工作计划.
回顾并理解Info-Tech的ECM执行工具箱中的相关工具和模板.
组装定制的三级ECM路线图和执行工具包.
- 三级ECM路线图
- ECM路线图执行工具箱
关于信息技术
信息技术研究集团是世界上发展最快的信息技术研究和咨询公司, 为超过30人服务,000年IT专业人员.
我们提供公正和高度相关的研究，以帮助cio和IT领导者制定战略, 及时的, 和消息灵通的决策. 我们与IT团队紧密合作，为他们提供所需的一切, 从可操作的工具到分析师指导, 确保他们为组织提供可衡量的结果.
什么是蓝图?
蓝图被设计成路线图, 包含解决IT问题所需的方法、工具和模板.
每个蓝图都可以附带一个指导实施，该实现可以让您访问我们的世界级分析师，以帮助您完成项目.
需要额外的帮助?
尝试我们的引导实现
在这个三个阶段的咨询过程中获得你需要的帮助. 您将获得与我们的研究人员的9个接触点，所有接触点都包含在您的会员名单中.
指导实施#1 -启动ECM战略项目
- 号召#1 -范围ECM操作模型，确定优先级和目标.
- 调用#2 -确定信息收集所需的涉众视角.
- 呼叫#3 -安排涉众组信息收集会议.
指导实施#2 -了解当前的ECM操作，并确定未来的ECM能力
- 号召#1 -理解业务评估活动和启发指南.
- 调用#2 -回顾并理解操作评估输出.
- 呼叫#3 -理解ECM能力领域.
指导实施#3 -制定、推广和执行ECM路线图
- 呼叫#1 -回顾ECM未来状态的愿景.
- 电话#2 -理解ECM路线图工作计划.
- 呼叫#3 -回顾ECM战略路线图.
贡献者
- Andrew Lin，技术产品经理，税务分析师
- Astoria Luzzi，多伦多大学信息硕士研究生
- Chris Whiting, APA集团解决方案架构师
- 丹·埃兰，Contoural公司副总裁
- Deborah Ochsenreiter, SDFCU IT系统分析师
- Hemant Prasad, Crest Business Solutions Pte Ltd首席执行官.
- Ilidia Sa Melo，剑桥市副办事员，信息管理和档案经理
- 伊米. 阿里，信息管理顾问，做好IT
- Jack Hakimian, Sun Life Financial数字技术总监
- Scott Schieber，蓝鸟公司IT应用开发经理
- Shajehan Rao, Kheprisoft首席执行官/ECM顾问
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搜索代码: 79869
最后修改: 2016年5月24日