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在ECM项目中拥抱信息生命周期管理

使用有效的信息分类方案,从摇篮到坟墓(以及其间的每一个阶段)确保信息资产的质量, 政策, 和治理.

  • 信息生命周期管理(ILM)的考虑因素是不断变化的. 按照规定,, 行业惯例, 组织优先级出现并发展, 组织必须不断调整他们的方法. 没有放之四海而皆准的方法.
  • 信息量继续呈指数级增长. 随着更多信息的创建和管理, 组织通过ILM减少相关风险暴露的需求日益迫切.

我们的建议

关键的见解

  • 不要处理每一个信息资产. The majority of your information does not merit the ILM investment; start by prioritizing 信息域 和 tackle what is most important.
  • 保持程序简单而优雅. 平衡你的ILM计划的粒度与组织需求和资源可用性.
  • 治理是不可避免的罪恶. 没有人和流程来进行设计, 警察, 和执行标准, 将采用工业光魔的特别做法.

影响和结果

  • 根据组织的优先级划分ILM项目的范围和结构 信息域 基于风险和价值,首先处理最相关的领域.
  • 要千方百计, 避免昂贵的返工, 通过研究和定义你的组织 ILM的运营模式 (i.e. 监管, 工业, 以及组织方面的考虑),而不是分类和策略创建.
  • 采用两步方法来定义必须处理信息资产的标准. 从an开始 信息分类方案 这突出了各种护理标准,必须坚持为不同类别的信息和使用详细 政策 在信息生命周期的每个阶段充实细节.
  • 建立治理模型,以启用、维护和优化ILM程序. 有效的 ILM治理 确保ILM计划能够适应随着时间的推移不断变化的运营模式和技术趋势.
  • 利用 ILM技术 构造和自动化你的工业光魔程序.

在ECM项目研究中拥抱信息生命周期管理 & 工具

从这里开始——阅读执行概要

阅读我们简明的执行 摘要信息的提取是生命周期管理的关键 评估和降低你的信息资产的风险,回顾 信息技术的方法,并理解我们可以支持你的四种方式 完成这个项目.

1. 建立信息生命周期管理基础

启动您的ILM项目和计划,通过开发ILM运营模式和进行信息审计.


会员推荐

在每一次信息技术体验之后, 我们要求我们的成员量化实时储蓄, 货币的影响, 和 我们的研究帮助他们实现了项目改进. 请参阅我们的顶级成员的经验为这个蓝图和 我们的客户想说什么.

客户端

经验

影响

美元了

天救了

指导实施

9/10

$8,659

7

更大的银行

指导实施

8/10

$78,376

50


现场研讨会:将信息生命周期管理纳入ECM计划

现场研讨会提供了一种简单的方法来加速您的项目. 如果你不能自己做这个项目, 一个引导实现是不够的, 我们提供低成本的现场交付我们的项目车间. 我们将带您完成项目的每个阶段,并确保您有一个路线图,以成功地完成项目.

单元1:ILM车间水平设置

目的

  • 为工业光魔程序制作驱动语句.
  • 定义将属于ILM程序的信息资产的逻辑分组.

关键好处

  • 支持ILM项目范围的信息域的定义.

活动

输出

1.1

介绍和研讨会概述.

1.2

确定ILM的目标和驱动因素.

1.3

定义工业光魔计划的远景和使命.

  • 工业光魔计划愿景和使命声明
1.4

识别和定义信息域.

  • 组织信息域和定义的列表

单元2:ILM的组织背景

目的

  • 根据组织价值和风险对信息领域进行优先级排序.
  • 开发ILM的运作模式.

关键好处

  • 为ILM项目定义的范围.
  • ILM的运作模式是编译法律/监管的关键, 行业, 以及ILM的组织考虑.

活动

输出

2.1

进行信息领域风险评估.

2.2

进行信息领域价值评估.

  • 组织信息域的优先级列表
2.3

为ILM项目确定信息领域的优先级和范围.

  • ILM项目范围
2.4

开发ILM运营模式.

  • ILM运行模型(i.e. 监管、行业和组织考虑框架)

单元3:制定信息分类方案

目的

  • 定义作为政策发展基础的信息分类方案.

关键好处

  • 已定义的信息分类级别.
  • 已定义的护理标准,应用于每个分类级别的信息资产.

活动

输出

3.1

审查澳博体育app下载分类方案.

3.2

确定信息分类的起点.

  • 信息分类方案
3.3

确定护理标准.

3.4

确定护理标准.

单元4:ILM的信息和程序管理

目的

  • 建立治理结构,将带来你的工业光魔计划的生活.
  • 评估你现有的政策/标准,并为解决差距制定行动计划.

关键好处

  • 定义了治理结构、角色、职责和功能.
  • 制定工业光魔政策的行动项目.

活动

输出

4.1

检查信息治理策略的信息生命周期模型.

4.2

确定现有的ILM政策和政策差距.

  • ILM的政策需要评估和行动计划
4.3

确定行动项目,以缩小工业光魔的政策差距.

  • ILM政策模板
4.4

确定ILM的治理结构、角色和职能.

  • ILM治理模型

单元5:工业光魔工作坊汇报

目的

  • 创建一个ILM项目涉众演示文稿.
  • 制定工业光魔路线图和沟通计划.

关键好处

  • 令人信服的研讨会活动输出总结.

活动

输出

5.1

组装ILM项目涉众演示文稿.

  • ILM项目涉众介绍
5.2

为ILM确定和验证活动路线图.

  • ILM程序路线图(i.e. 高级下一步)
5.3

为高级领导做演示.

关于信息技术

信息技术研究集团是世界上发展最快的信息技术研究和咨询公司, 为超过30人服务,000年IT专业人员.

我们提供公正和高度相关的研究,以帮助cio和IT领导者制定战略, 及时的, 和消息灵通的决策. 我们与IT团队紧密合作,为他们提供所需的一切, 从可操作的工具到分析师指导, 确保他们为组织提供可衡量的结果.

什么是蓝图?

蓝图被设计成路线图, 包含解决IT问题所需的方法、工具和模板.

每个蓝图都可以附带一个指导实施,该实现可以让您访问我们的世界级分析师,以帮助您完成项目.

需要额外的帮助?
尝试我们的引导实现

在这个三个阶段的咨询过程中获得你需要的帮助. 您将获得与我们的研究人员的8个接触点,这些接触点都包含在您的会员名单中.

指导实施#1 -建立信息生命周期管理基础
  • 调用#1 -构造ILM程序和项目.
  • 呼叫#2 -开发你的ILM操作模型.
  • 电话#3 -对信息资产进行审计.

指导实施#2 -制定ILM分类和政策
  • 调用#1 -设置信息分类方案.
  • 电话#2 -确定ILM的政策需求.
  • 呼叫#3 -起草你的工业光魔政策.

指导实施#3 -实施和操作ILM
  • 呼叫#1 -建立ILM管理模型.
  • 调用#2 -执行你的ILM程序.

贡献者

  • Christopher Wynder, ThinkDox客户服务总监
  • 伊萨姆·穆罕默德·阿里,EIM顾问,《澳博体育app下载》
  • Hemant Prasad, Crest业务解决方案首席执行官
  • Shahjehan Rao, KhepriSoft的ECM顾问
  • Andrew Lin,产品经理和Scrum Master,税务分析师
  • Brian Iacaponi,技术创新总监,最好的朋友动物协会
  • Brian Kudeba, Fidelis Care的IT转型领导者
  • 埃里克·拉芬圣马特奥卫生部首席信息官
  • Ilidia Sa Melo,剑桥市唱片经理
  • 伊萨姆·穆罕默德·阿里,EIM顾问,《澳博体育app下载》
  • Hemant Prasad, Crest业务解决方案首席执行官
  • 凯西·哈纳克圣马特奥卫生部行政助理
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