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Get Started With IT 项目 项目组合管理

项目、组合和OCM是强PPM的基础.

  • 大多数公司都在努力完成他们的项目工作. 这在一定程度上是由于许多处方疗法令人困惑, 颠覆性的, 昂贵的, 或无效.
  • While struggling to find a solution, 组织内部, 项目请求永远不会停止,所有项目都将继续被同等对待. 多个项目需要资源,但对其项目能力没有任何可见性. 项目从关闭到正在进行的运营工作缺乏适当的交接. And the benefits are never tracked.
  • If you have too many projects, 有限的资源, ineffective communications, or low post-project adoption, 继续阅读. 也许您应该在项目、投资组合和组织变更管理上花费更多的时间.

我们的建议

关键的见解

  • 成功的项目成果不是由严格的项目流程构建的: 项目可能是问题所在,但严格的项目管理不是解决方案.
  • 不要陷入一个常见的陷阱,认为高严格的项目管理应该是每个组织的最终目标.
  • 而不是, 要明白,最好是花时间评估项目组合,以确定哪些项目应该按优先级排列.

影响和结果

首先建立一些基本的实践来推动项目的吞吐量.

  • 能力评估: 通过确定分配给其他事情的时间来了解你完成项目的能力.
  • 记录簿: 建立 一个基本但可持续的记录簿,这样就有了一个正在进行的项目和积压或漏斗中等待的项目的官方列表.
  • Simple 项目管理 Processes: 将项目管理过程的严谨性与所要求的保持一致, not what is prescribed by the PMP designation.
  • 影响评估: 在项目开始时处理变更的影响,并为涉众准备适当的沟通水平.

Get Started With IT 项目 项目组合管理 研究 & 工具

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Begin by establishing a few foundational practices that will work to drive project throughput. 大多数项目管理 problems are resolved with portfolio level solutions. 这个蓝图 处理项目、投资组合和组织变更的生态系统 管理.

1. 项目 portfolio 管理

Estimate 项目能力, determine what needs to be tracked on an ongoing basis, 并确定确定项目优先级所需的标准.

2. 项目管理

开发一个过程来告知项目组合项目状态, 创建一个可以在整个项目生命周期中维护的计划, 和 manage the scope through a change request process.

3. Organizational change 管理

执行变更影响评估,并识别明显的和不明显的涉众,以相应地开发一个消息画布.

4. 制定行动计划

制定一个路线图 how to move from the current state to the target state.


会员推荐

After each Info-Tech experience, we ask our members to quantify the real-time savings, 货币的影响, 和 project improvements our research helped them achieve. See our top member experiences for this blueprint 和 what our clients have to say.

9.5/10


总体影响

$21,799


平均节省$

70


平均节省天数

客户端

经验

影响

美元了

天救了

Turlock Irrigation District

指导实施

10/10

$12,599

90

Arizona Department of Corrections, Rehabilitation & 再入

车间

9/10

$30,999

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车间: Get Started With IT 项目 项目组合管理

研讨会 offer an easy way to accelerate your project. If you are unable to do the project yourself, 和 a 指导实施 isn't enough, we offer low-cost delivery of our project workshops. 我们带您完成项目的每个阶段,并确保您有一个路线图,以成功完成您的项目.

模块1: 项目 项目组合管理

目的

  • 建立 the current state of the portfolio.
  • Organize the portfolio requirements.
  • Determine how projects are prioritized.

取得的主要效益

  • Underst和 项目能力 supply-dem和.
  • Build a portfolio book of record.
  • Create a project value scorecard.

活动

输出

1.1

Conduct capacity supply-dem和 estimation.

  • 项目能力明确
1.2

Determine requirements for portfolio book of record.

  • Draft portfolio book of record
1.3

Develop project value criteria.

  • 项目价值记分卡

模块2: 项目管理

目的

  • Feed the portfolio with the project status.
  • 以可持续的粒度水平计划项目工作.
  • Manage the project as conditions change.

取得的主要效益

  • 开发一个过程来告知项目组合项目状态.
  • 创建一个可以在整个项目生命周期中维护的计划,并通过变更请求流程管理范围.

活动

输出

2.1

Determine necessary reporting metrics.

  • Feed the portfolio with the project status
2.2

Create a work structure breakdown.

  • 以可持续的粒度水平计划项目工作
2.3

Document your project change request process.

  • Manage the project as conditions change

模块3: Organizational Change Management

目的

  • Discuss change accountability.
  • Complete a change impact assessment.
  • Create a communication plan for stakeholders.

取得的主要效益

  • Complete a change impact assessment.
  • 确定明显的和不明显的涉众,并相应地开发一个消息画布.

活动

输出

3.1

Discuss change accountability.

  • Assign accountability for the change
3.2

Complete a change impact assessment.

  • Assess the change impact
3.3

Create a communication plan for stakeholders.

  • 沟通变化

模块4: 制定行动计划

目的

  • 总结当前状态.
  • 确定目标状态.
  • 创建路线图.

取得的主要效益

  • 为如何从当前状态转移到目标状态制定路线图.

活动

输出

4.1

总结当前状态 和 target state.

  • Stakeholder Communication Deck
4.2

创建路线图.

  • MS项目线框

关于信息技术

信息技术研究集团是世界上发展最快的信息技术研究和咨询公司, 为超过30人服务,000名IT专业人士.

我们提供公正和高度相关的研究,以帮助首席信息官和IT领导者制定战略, 及时的, 和 well-informed decisions. 我们与IT团队紧密合作,为他们提供所需的一切, from actionable tools to analyst guidance, 确保他们为组织交付可衡量的结果.

会员等级

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什么是蓝图?

A blueprint is designed to be a roadmap, 包含解决IT问题所需的方法、工具和模板.

每一份蓝图都配有指导实施,为您提供我们世界级的分析师帮助您完成项目.

需要额外帮助?
与分析师交谈

Get the help you need in this 4-phase advisory process. 您将获得12个与我们研究人员的接触点,这些都包含在您的会员资格中.

指导实施 1: 项目 portfolio 管理
  • 电话1: Determine current 项目能力.
  • 电话2: Develop portfolio book of record.
  • 3: 评估项目摄入量.

指导实施 2: 项目管理
  • 电话1: Determine necessary reporting metrics.
  • 电话2: Create a work breakdown structure.
  • 3: Document your project change request process.

指导实施 3: Organizational change 管理
  • 电话1: Discuss change accountability.
  • 电话2: Complete a change impact assessment.
  • 3: Create a communication plan for stakeholders.

指导实施 4: 制定行动计划
  • 电话1: 总结当前状态.
  • 电话2: 确定目标状态.
  • 3: 创建路线图.

作者

巴里表亲

Teodora Siman

贡献者

Five anonymous contributors

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