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实施软件资产管理

超越跟踪许可证,主动管理软件的整个生命周期.

  • 组织意识到实现软件资产管理(山姆)所带来的节约, 但不确定从哪里开始这一过程.
  • 糟糕的数据捕获过程和缺乏集中式存储库会导致软件资产和许可证的不完整情况, 防止准确预测和许可证优化.
  • 审计协议是特设的, 导致草率的报告和耗时的工作和缺乏准备的外部软件审计.

我们的建议

关键的见解

  • 一个强大的山姆计划将使业务的各个方面受益. 通过山姆获得的数据和报告将使所有业务领域的数据驱动决策成为可能.
  • Don’t just track licenses; manage them to create value from data. 收集和监控许可证数据仅仅是个开始. 你如何处理这些数据才是真正的考验.
  • 不战而胜审计战. 在需要外部审核时,进行内部审核以减少意外.

影响和结果

  • 对现有的资产管理程序进行当前状态评估,以形成适当的计划来实施或改进资产管理程序.
  • 定义标准的策略, 流程, 以及软件资产生命周期的每个阶段的过程, 从采购到退休.
  • 制定内部审计政策以降低昂贵的外部审计的风险.


实施软件资产管理

从这里开始——阅读行政摘要

阅读我们的简明执行 简要找出为什么要实施软件资产管理,回顾 信息技术的方法论,并了解我们可以支持你的四种方式 完成这个项目.

1. 评估 & 计划

评估当前状态 并计划山姆项目、团队和预算的范围.

2. 采购、接收 & 部署

定义流程 软件请求、采购、接收和部署.

3. 管理、部署 & 退休

定义流程 软件清单、维护、收获和重新部署,以及退休.


会员推荐

每次信息技术体验之后, 我们要求我们的成员量化实时节省, 货币的影响, 和 我们的研究帮助他们实现了项目改进. 请参阅我们的顶级会员的经验为这个蓝图和 我们的客户想说什么.

9.0/10


总体影响

$12,399


平均美元救了

5


平均一天救了

客户端

经验

影响

美元了

天救了

内华达克拉克县

指导实施

9/10

$12,399

5

德克萨斯大学圣安东尼奥分校

指导实施

9/10

$123K

120

eGov牙买加有限公司.

指导实施

9/10

$61,999

55

Hanon系统

指导实施

10/10

$2,337

10

萨斯卡通市,SK

车间

10/10

$47,500

20


软件资产管理

超越跟踪许可证,主动管理软件的整个生命周期.
本课程是基础设施课程的一部分 & 操作证书.

现在玩: 学院:软件资产管理|执行简介

信息技术学院需要一个活跃的会员
  • 课程模块: 5
  • 预计竣工时间: 1-1.5个小时
  • 分析师:
  • 桑迪·康拉德,练习领舞,我&O研究
  • Ken Weston,高级研究分析师,我&O实践

现场研讨会:实施软件资产管理

现场研讨会提供了一个简单的方法来加速你的项目. 如果你不能自己完成这个项目, 一个指导实施是不够的, 我们提供低成本的现场交付我们的项目车间. 我们将带领您完成项目的每个阶段,并确保您有一个适当的路线图,以成功完成项目.

模块1:评估 & 计划

目的

  • 评估当前状态 并计划山姆项目、团队和预算的范围.

关键好处

  • 当前状态的评估
  • 已定义的角色和职责
  • 山姆预算计划

活动

输出

1.1

概述山姆的挑战和目标.

1.2

评估当前状态.

  • 当前状态的评估
1.3

确定山姆团队的角色和职责.

  • RACI图
1.4

识别指标和报告.

  • 已定义的指标和报告
1.5

识别山姆功能以集中vs. 分散.

1.6

计划山姆预算程序.

  • 山姆预算工作簿

模块2:获取,接收 & 部署

目的

  • 定义流程 软件请求、采购、接收和部署.

关键好处

  • 为软件采购定义标准
  • 软件接收和部署的文件化过程

活动

输出

2.1

确定软件标准.

  • 软件标准
2.2

定义新合同的采购流程.

  • 标准操作程序
2.3

定义合同续签和额外采购方案的流程.

2.4

接收软件的设计过程.

  • 山姆过程工作流
2.5

设计部署工作流.

2.6

为非标准的软件请求定义流程.

模块3:管理,重新部署 & 退休

目的

  • 定义流程 软件清单、维护、收获和重新部署,以及退休.

关键好处

  • 定义了执行软件清单的过程
  • 维护和补丁政策
  • 记录软件收获和重新部署以及退休的工作流程

活动

输出

3.1

定义执行软件清单的过程.

  • 标准操作程序
3.2

定义软件维护和补丁的策略.

  • 补丁管理政策
3.3

地图软件许可的获取和重新分配过程.

  • 山姆过程工作流
3.4

定义退出软件的策略.

模块4:构建支持过程 & 工具

目的

  • 构建过程 审核,识别工具需求,并计划实施.

关键好处

  • 为内部和外部审计定义流程
  • 工具需求
  • 沟通与实施方案

活动

输出

4.1

定义并记录内部审计过程.

4.2

定义并记录外部审计过程.

  • 审计响应模板
4.3

文档工具需求.

  • 工具需求
4.4

制定沟通计划.

  • 沟通计划
4.5

准备FAQ列表.

  • 终端用户常见问题列表
4.6

识别山姆政策.

  • 软件资产管理政策
4.7

开发山姆路线图来计划您的实现.

  • 实现路线图

关于信息技术

信息技术研究集团是全球发展最快的信息技术研究和咨询公司, 自豪地为超过30人服务,000年IT专业人员.

我们提供公正和高度相关的研究,以帮助首席信息官和IT领导者制定战略, 及时的, 和消息灵通的决策. 我们与IT团队紧密合作,提供他们需要的一切, 从可操作的工具到分析师指导, 确保他们为组织提供可衡量的结果.

会员等级

9.0/10
总体影响

$12,399
平均美元救了

5
平均一天救了

每次信息技术体验之后, 我们要求我们的成员量化实时节省, 货币的影响, 我们的研究帮助他们实现了项目改进.

读一读我们的会员在说什么

什么是蓝图?

蓝图被设计成路线图, 包含解决IT问题所需的方法、工具和模板.

每个蓝图都可以附带一个指导实现,为您提供访问我们的世界级分析师,以帮助您完成项目.

需要额外的帮助?
尝试我们的指导实现

在这四个阶段的咨询过程中获得您需要的帮助. 您将获得10个接触点与我们的研究人员,所有包括在您的会员.

指导实施#1 -评估 & 计划
  • 调用#1 -评估当前状态和挑战.
  • 定义角色、职责以及指标.
  • 呼叫#3 -讨论山姆预算.

指导实施#2 -采购,接收 & 部署
  • 定义软件标准和采购流程.
  • 调用#2 -构建接收软件和部署软件的流程.

指导实施#3 -管理,重新部署 & 退休
  • 定义执行软件清单、维护和补丁的过程.
  • 调用#2——构建软件收获和重新部署过程以及退休.

指导实施#4 -建立支持流程 & 工具
  • 调用#1 -定义内部和外部审计的过程.
  • 讨论工具要求以通知候选名单.
  • 3 -制定沟通和执行计划.

作者(年代)

桑迪。康拉德

贡献者

  • 迈克尔·迪恩,得梅因大学用户支持服务部主任
  • Simon Leuty, Livingstone Tech联合创始人
  • 阿德索科技有限公司公关顾问克莱尔·沃尔什
  • Alex Monaghan, EMEA售前总监,产品支持解决方案
  • Ben Br和, 山姆实践经理,Insight
  • I山姆主席Michael Swanson
  • 布鲁斯·阿布达拉,营销高级副总裁 & 业务开发,可扩展软件
  • 可扩展软件高级解决方案顾问Will Degener
  • 彼得·格里戈洛维奇,网络副总监 & 客户服务,温哥华社区学院
  • Peter Schnitzler,丰田加拿大公司运营团队负责人
  • David Maughan, Mott MacDonald Ltd服务过渡主管
  • 布莱恩·伯纳德,基础设施 & 运营经理,李县法院书记官
  • Leticia Sobrado, IT数据治理 & 合规经理,拦截制药
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